Cooler Systems spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
§1. Informacje ogólne
- Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych użytkowników strony internetowej cooler-systems.pl.
- Administratorem danych osobowych jest Cooler Systems spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, 46-300 Wojciechów, ul. Piaskowa 2a, e-mail: marketing@cooler-systems.pl, NIP: 5761598261, REGON: 540589871, KRS: 0001148194 (dalej: „Administrator”).
- Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z przepisami RODO oraz innymi właściwymi przepisami prawa.
- Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych.
§2. Zakres i cele przetwarzania danych
- Administrator przetwarza dane osobowe użytkowników przekazywane dobrowolnie za pośrednictwem formularza kontaktowego.
- Zakres przetwarzanych danych może obejmować w szczególności:
- nazwę firmy,
- rodzaj inwestycji,
- adres inwestycji,
- informacje o potrzebnej usłudze,
- inne dane podane dobrowolnie w treści wiadomości.
- Dane osobowe przetwarzane są w celu:
- udzielenia odpowiedzi na zapytanie,
- przygotowania wyceny lub oferty,
- prowadzenia korespondencji biznesowej,
- realizacji usług na rzecz klienta,
- ewentualnego dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.
§3. Podstawa prawna przetwarzania
Dane osobowe przetwarzane są na podstawie:
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO — w celu podjęcia działań przed zawarciem umowy lub realizacji umowy,
- art. 6 ust. 1 lit. f RODO — w oparciu o prawnie uzasadniony interes Administratora (kontakt, obsługa zapytań, obrona roszczeń).
§4. Dobrowolność podania danych
- Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do kontaktu i przygotowania oferty.
- Niepodanie danych może uniemożliwić udzielenie odpowiedzi lub realizację zapytania.
§5. Odbiorcy danych
- Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym je na zlecenie Administratora, w szczególności dostawcy hostingu:
- cyberfolks.pl
- Dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.
§6. Okres przechowywania danych
- Dane z formularza kontaktowego oraz dane klientów przechowywane są:
- przez czas niezbędny do obsługi zapytania i realizacji usługi,
- a następnie do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń lub do momentu utrzymywania relacji biznesowej z klientem.
- Po upływie powyższych okresów dane są usuwane lub anonimizowane.
§7. Prawa osoby, której dane dotyczą
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:
- dostępu do danych,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- sprzeciwu wobec przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
W sprawach związanych z danymi osobowymi można kontaktować się pod adresem: marketing@cooler-systems.pl.
§8. Pliki cookies
- Strona może wykorzystywać pliki cookies (tzw. „ciasteczka”).
- Cookies są wykorzystywane wyłącznie w celach technicznych i zapewnienia prawidłowego działania strony.
- Na moment publikacji Polityki Administrator nie korzysta z narzędzi analitycznych ani marketingowych wykorzystujących cookies.
- Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia cookies w swojej przeglądarce.
- Administrator planuje wdrożenie banera cookies — po jego uruchomieniu zakres wykorzystywanych cookies może zostać zaktualizowany.
§9. Zabezpieczenia danych
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednią do zagrożeń.
§10. Zmiany Polityki prywatności
- Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Polityce prywatności.
- Aktualna wersja Polityki jest zawsze dostępna na stronie internetowej.
Data ostatniej aktualizacji: 19.02.2026 r.